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Frequently Asked Questions

General  |  Registration  |  Housing  |  Industry  |  Presenters  |  Other

GENERAL

 
What is Vascular 2023?

Vascular 2023 is a five-day in-person event that incorporates separate concurrent annual conferences from six host organizations under one roof. It is a world-class event that addresses challenges in the treatment and care of vascular-related diseases that affect millions of Canadians annually. Delegates will have their choice of scientific sessions from any of the six host organizations. On Friday, October 27th, we will come together for a full day of vascular programming to foster cross-collaboration in research, education, networking and learning.

 

Who are the Vascular 2023 host organizations?

The six Vascular 2023 host organizations are: the Canadian Cardiovascular Society, Canadian Society of Endocrinology and Metabolism, Canadian Venous Thromboembolism Research Network (CanVECTOR), Diabète Quebec, Diabetes Canada and Thrombosis Canada.

 

When and where is Vascular 2023 being held?

Vascular 2023 takes place from Wednesday, October 25 to Sunday, October 29 at the Palais des congrès de Montréal in downtown Montréal, Québec.

 

Are individual host organization conferences still happening?

Yes. Vascular 2023 is a forum that incorporates the separate concurrent annual meetings together under one roof. With one registration fee, delegates can access the scientific/education program content from all of the six host organizations along with shared programming on Vascular Day.

 

When was the last Vascular event held?

The last Vascular event was held in 2013. This year we will build on those successes and showcase the benefits of a truly connected Canadian vascular community. 

 

Why hold Vascular 2023?

Vascular disease affects more than 3.7 million Canadians and cost the healthcare system more than $30 billion annually and is the underlying cause of many prevalent chronic health conditions, including stroke, heart disease, kidney disease and dementia. Vascular 2023 is an opportunity for the vascular community to come together to exchange knowledge, build relationships, and expand our understanding of disease prevention and management.

 

What is Vascular Day?

On Friday, October 27th, all delegates are invited to Vascular Day – one full day of integrated vascular-specific programming, including a special kick-off opening plenary, accredited symposia, workshops, oral and poster sessions. Vascular Day will allow delegates to contribute to the growing Canadian vascular community in Canada and foster interdisciplinary research collaboration in vascular health.

 

Is there a hybrid/digital component to Vascular 2023?

No. Vascular 2023 is in-person only, but many sessions will be recorded and made available after the event as part of On Demand.

 

Is Vascular 2023 accredited? How do I obtain CME credits? 

Yes. Vascular 2023 is accredited for 28+ hours. Please visit our Accreditation Information page for complete information. 



REGISTRATION

 
When and how do I register?

Registration for Vascular 2023 opens in June and is 100% online through PayPal. Payment can be made by Visa (including Debit Visa) or MasterCard. You do not require a PayPal account to make a payment.

 

What are my options for registration for Vascular 2023?

Delegates can choose from a one-day or full conference registration. EARLY BIRD rates are offered until August 8th, REGULAR rates are offered from August 9th to September 21st, and LATE rates are offered from September 22nd through the event dates.

 

When is the last day to register for Vascular 2023?

You may register for Vascular 2023 online at any time. Registration is via the Vascular 2023 website and will remain available up and throughout the event. 

 

What documents do I need to register and check in on site?

To register online, you will need to provide your name and the email address associated with your membership account (the host organization you are affiliated with). You will also need to have your credit card information.

 

How do I check my membership status or become a member of one of the host organizations and benefit from discounted registration rates?

To register at the member rate, you must be a current member of CCS (including CCS Affiliates and Educational Partners), CSEM, CanVECTOR, Diabète Québec, Diabetes Canada, or Thrombosis Canada. Click here for links to each organization’s website for more information about membership policies and fees. After renewing your membership or becoming a new member, there could be a delay of up to 7 days for the registration platform to recognize your new membership status. A week before the early bird rate deadline this delay will be reduced to 2 days.

 

I am a medical student (i.e. BSc, MSc), where do I register?

If you are a student member of one of the host organizations, register under the student member category. Please note that membership will be verified. If you are not a member of any of the host organizations, register in the student non-member category.

 

I am an international delegate. Can I attend and can I request a visa letter of invitation?

International delegates are welcome to register and attend Vascular 2023. A confirmation email will be sent upon registration, containing event details such as the event name, dates, and registrant's name. Visa invitation letters are not provided. 

 

As a presenter, chair, invited speaker, workshop presenter, do I need to pay and register to attend?

Yes. All presenters, chairs, invited speakers, workshop presenters, e-poster presenters must pay and register to attend Vascular 2023. Non-registered presenters and/or presenters who have not paid to attend, shall not be permitted to access the session(s) at which they are scheduled to present.

 

Where do I find my registrant ID?

Your registrant ID can be found in your confirmation email. This ID is used as your Access Key for the Vascular 2023 website and app login once launched. Keep it close.

 

Why did the registration system reject my credit card information?

Your credit card may be rejected if the address verification you are entering is NOT your billing address. The address must match exactly what is printed on your credit card statement. It might be rejected if you have made more than five transactions within a 24-hour period. You are NOT registered if your credit card was not accepted. If you leave the site, your information is not saved. Some banks may block certain types of online purchases for security reasons. Should your transaction decline after several attempts, it is recommended to contact your bank immediately as they should be able to unblock it. If you have any difficulty, contact vascular-registration@ccs.ca.

 

I am an international delegate and my credit card was rejected upon registration. What do I do?

Since you will be paying a Canadian institution, please call your bank or credit card company BEFORE your register and verify that you are authorized to make this payment online. You are NOT registered if your credit card was not accepted. If you leave the site, your information is not saved.

 

I registered and need to alter my registration. How do I do this?

Please send your modification request to vascular-registration@ccs.ca.

 

I registered but I can no longer attend. What is the refund policy/process?

Requests for refunds for registration cancellations will be subject to a $50 administration fee (plus tax) and must be sent in writing to vascular-registration@ccs.ca and received by September 21, 2023. Alternatively, you may request to transfer your registration to another person by contacting vascular-registration@ccs.ca. As of September 22, 2023, no refunds or transfers will be offered. If you are unable to attend Vascular 2023, you may request to convert your registration to On Demand access.  

 

What is On Demand and what does it include?

On Demand allows delegates to access recorded sessions from Vascular 2023. Access to On Demand is available now. On Demand is included as part of the member registration rate (both one-day and full conference registrations) and can be purchased as an add-on for non-members. On Demand can be purchased at a cost of $160 through the registration page

You may claim Section 2 Self-Learning Maintenance of Certification credits for watching recorded sessions.

Option 1: Scanning - You may claim 0.5 Section 2 credits per recorded session.
Option 2: Planned Learning - You may create a personal learning project to address a need, problem, issue/goal relevant to your professional practice, and claim 2 credits per hour.



HOUSING


Why should I book with the preferred hotels?


You play an important role in the financial viability of Vascular 2023. Here's how you benefit from using the preferred hotels and booking your hotel within the block:

  • You get access to lower rates and may be offered additional services like free internet and parking.
  • Your Vascular 2023-endorsed hotel will be a short walk away from the Palais des congrès.
  • You can help Vascular 2023 avoid possible penalties for rooms set aside but not booked.

 

How do I book my hotel room through the Vascular 2023 preferred hotels?

During the registration process, you will be able to select and book your hotel room with one of Vascular 2023’s official hotels. After making your hotel reservation, you will receive a confirmation along with your registration confirmation that will show the hotel and dates that you have booked.

 

How do I change or cancel my hotel booking?

Contact Road Ahead Meeting and Events Inc. at: joeo@roadaheadgroup.ca.

 

When is the last day I can book my hotel through the housing bureau?

The last day to book your hotel at the Housing Bureau is September 21st, 2023, based on availability.



INDUSTRY


I am interested in exhibiting. Where can I locate information on exhibiting at Vascular 2023?

All the information you need to become an exhibitor can be found in the Invitation to Invest.

 

I am interested in becoming a sponsor.

All the information you need to become a sponsor can be found in the Invitation to Invest.



PRESENTERS


I am presenting at Vascular 2023. Do I need to register?

Yes. All presenters (plenary, workshop, e-poster, moderated presentations, etc.) must be registered for Vascular 2023 to receive their access badge, which grants them admission. This badge must be worn by all delegates to enter any sessions.

 

I have to upload or update a presentation. Where and how do I do this?

Presenters can submit files in advance via the web through the Virtual Speaker Ready Room. Advance submissions will make your check-in faster. All presenters should visit the on-site Speaker Ready Room (SSR) at least 24 hours before your scheduled session to review your presentation to ensure all fonts, images and animations are correct and any audio or video clips are functioning. The computers are the same in the SRR and the session rooms. If the presentation does not play properly in the SSR, it will not play properly in the meeting room. AV technicians will be available to assist. Revisions, edits and final version saving can be made up to four hours before your presentation. No changes are permitted after that time.

 

Can I use my own laptop at Vascular 2023?

Presenters are not permitted to use their personal laptops in the session room. A computer will be provided in the room. Please visit the Speaker Ready Room on site for assistance in loading your presentation.

 

What equipment will be in my presentation room?

Scientific session and breakout rooms are equipped with a Windows-based PC desktop computer, cue device with laser pointer, podium with microphone, LCD projector and screen, and a head table with two microphones. For more information, please see the “Presenter Resources” section of our website, which will be live in the coming weeks. Presenters will be notified when this information becomes available. 



OTHER


How can I download the conference app?

The official Vascular 2023 app will launch in late September. You will be able to download it from the App Store or Google Play. You must log in/create an account before creating your own schedule. You will also be able to connect with other delegates, submit session questions, and complete session evaluations through the mobile app. 

 

I am a person with lived experience, can I attend Vascular 2023?

While Vascular 2023 is primarily catered to healthcare providers, trainees, and researchers with specific educational needs, we deeply value patient perspectives and experiences in the healthcare community. Patient feedback and involvement in support groups, patient advisory boards, and advocacy are instrumental in shaping healthcare policies, improving patient care, and driving research advancements. If you would like to attend, please consider volunteering or get in touch at vascular-registration@ccs.ca.

 

Is Vascular 2023 accessible?

Yes. All meeting rooms are wheelchair accessible. There will be some front row seating reserved for those with mobility, visual, or auditory needs in plenary rooms. If you require additional information or accommodation relating to accessibility, please let us know at vascular-registration@ccs.ca.

 

Will there be wheelchairs available for rental at Vascular 2023?

There will be limited wheelchairs available for rental at the Palais des congrès. Please detail your needs during the registration process and make advanced reservations by contacting vascular-registration@ccs.ca. Availability is on a first-come, first-served basis if there was no advanced reservation. Please note that attendees are not permitted to leave the building with the wheelchair.

 

Does Vascular 2023 offer childcare services?

In 2022, the Canadian Cardiovascular Society introduced a daycare service for their members who needed childcare support so they could attend the Canadian Cardiovascular Congress. The service was very well received. The CCS will make this service available to its members once again as part of Vascular 2023.

 

I am not a CCS member. Can I pay for my child(ren) to attend the daycare?

No. The daycare offering is only available to CCS members who require childcare support to attend Vascular 2023.

 

Are volunteer opportunities available?

Yes. Vascular 2023 is a great opportunity for local healthcare students and professionals to attend conference sessions in exchange for volunteering a minimum of 12 hours. Learn more

 

Will Vascular 2023 be a smoke-free environment?

Yes. Vascular 2023 is a smoke-free event. Smoking is not permitted inside the Palais des congrès or any of the contracted hotels.

 

I am sensitive to perfumes. What can I expect during Vascular 2023?

Organizers of Vascular 2023 recognize some people are sensitive to scented products. Perfumes and strong odours can precipitate severe reactions. Delegates are reminded to limit the use of perfumes, scented hair spray, cologne, aftershave, and other highly scented products out of respect for delegates with allergies.

 

I have a scientific program accreditation-related inquiry. Who do I contact?

All accreditation-related inquiries should be directed to the Canadian Society of Endocrinology and Metabolism at info@endo-metab.ca.

 

How do I provide feedback about Vascular 2023 directly to the organizers?

Feedback can be sent via email to vascular-registration@ccs.ca.


 



Foire aux questions

Questions d'ordre général  |  Inscription  |  Hébergement  |  Industrie  |  Presentateurs  |  Autre

QUESTIONS D’ORDRE GÉNÉRAL

 
Qu’est-ce que Vasculaire 2023 ?

Vasculaire 2023 est un événement en personne de cinq jours qui regroupe sous un même toit des conférences annuelles distinctes et simultanées de six organismes d’accueil. Il s’agit d’un événement de calibre mondial qui aborde les défis du traitement et des soins relatifs aux maladies vasculaires qui touchent des millions de Canadiens chaque année. Les délégués pourront choisir parmi les séances scientifiques de l’un des six organismes d’accueil. Le vendredi 27 octobre, nous nous réunirons toute la journée pour une programmation consacrée aux maladies vasculaires afin de favoriser la collaboration dans les domaines de la recherche, de la formation, du réseautage et de l’apprentissage.

 

Quels sont les organismes d’accueil de Vasculaire 2023 ?

Les six organismes d’accueil sont la Société cardiovasculaire du Canada (SCC), la Société canadienne d’endocrinologie et métabolisme (SCEM), le Réseau canadien de recherche clinique sur la thromboembolie veineuse (CanVECTOR), Diabète Québec, Diabète Canada et Thrombose Canada.

 

Où et quand se tiendra Vasculaire 2023 ?

Vasculaire 2023 se déroulera du mercredi 25 au dimanche 29 octobre, au Palais des congrès de Montréal, situé dans le centre-ville de Montréal (Québec).

 

Les conférences des organismes d'accueil individuelles ont-elles encore lieu ?

Oui. Vasculaire 2023 est un forum qui regroupe sous un même toit les différentes réunions annuelles. Avec un seul tarif d’inscription, les délégués peuvent accéder au contenu du programme scientifique de l’ensemble des six organismes d’accueil ainsi qu’au programme conjoint de la Journée vasculaire. 

 

Quand a eu lieu le dernier événement Vasculaire ?

Le dernier événement Vasculaire a eu lieu en 2013. Cela fait dix ans que nous n’avons pas organisé de réunion vasculaire de cette nature et l’événement de cette année s’appuiera sur ces réussites en mettant l’accent sur les avantages d’une communauté vasculaire canadienne véritablement connectée.

 

Pourquoi présenter l’événement Vasculaire 2023 ? 

Chaque année, les maladies vasculaires touchent plus de 3,7 millions de Canadiens et représentent un fardeau de plus de 30 milliards de dollars pour le système de santé. Elles sont la cause profonde de plusieurs problèmes de santé chroniques courants, y compris les accidents vasculaires cérébraux, les maladies du cœur, les néphropathies et la démence. Vasculaire 2023 est une occasion pour la communauté vasculaire de se réunir pour échanger des connaissances, nouer des relations et améliorer notre compréhension de la prévention et du traitement des maladies vasculaires.

 

Qu’en est-il de la Journée vasculaire ?

Le vendredi 27 octobre, tous les délégués sont invités à participer à la Journée vasculaire – une journée entière d’une programmation intégrée consacrée aux maladies vasculaires, y compris une séance plénière d’ouverture particulière, des symposiums agréés, des ateliers, des présentations orales et des séances d’affiches. La Journée vasculaire permettra aux délégués de contribuer à la croissance de la communauté de la santé vasculaire au Canada et d’encourager la collaboration interdisciplinaire en recherche dans ce domaine.

 

Vasculaire 2023 comporte-t-il un volet hybride ou virtuel ?

Non. Vasculaire 2023 se déroulera exclusivement en personne, mais de nombreuses séances seront enregistrées et mises à votre disposition sur demande après l’événement.

 

Vasculaire 2023 est-il agréé? Comment puis-je obtenir des crédits de formation médicale continue (FMC) ? 

Oui. Vascular 2023 est accrédité pour plus de 28 heures. Veuillez consulter notre page de Renseignements concernant l’agrément pour plus d'informations.

 



INSCRIPTION

 
Quand pourrai-je m’inscrire, et comment ?

L’inscription à Vasculaire 2023 débute en juin et se fait à 100 % en ligne via PayPal. Nous acceptons les cartes de crédit Visa (y compris Débit Visa) ou MasterCard. Vous n’avez pas besoin d’un compte PayPal pour effectuer un paiement.

 

Quelles sont mes options d’inscription à Vasculaire 2023 ?

Les délégués peuvent choisir de s’inscrire à une journée ou à la totalité de la conférence. Les tarifs d’inscription HÂTIVE sont offerts jusqu’au 8 août, les tarifs NORMAUX sont offerts du 9 août au 21 septembre et les tarifs TARDIFS sont offerts du 22 septembre jusqu’aux jours de l’événement.

 

Quelle est la dernière journée pour s’inscrire à Vasculaire 2023 ?

Vous pouvez vous inscrire à Vascular 2023 en ligne à tout moment. L'inscription se fait via le site web de Vascular 2023 et restera disponible jusqu'à la fin de l'événement.

 

De quels documents ai-je besoin pour m’inscrire en ligne et sur place ?

Pour vous inscrire en ligne, vous devrez fournir votre nom et l’adresse courriel associée à votre compte de membre. Vous aurez également besoin des renseignements relatifs à votre carte de crédit.

 

Comment puis-je vérifier mon statut de membre ou devenir membre de l’un des organismes d’accueil et profiter de frais d’inscription réduits ?

Pour vous inscrire en bénéficiant d’un tarif de membre, vous devez être membre courant de la SCC (y compris les affiliés et les partenaires éducatifs de la SCC), de la SCEM, de CanVECTOR, de Diabète Québec, de Diabète Canada ou de Thrombose Canada. Cliquez ici pour accéder au site Web de chaque organisation et obtenir plus de renseignements concernant les frais et les politiques d’adhésion. Après avoir renouvelé votre adhésion ou être devenu un nouveau membre, il peut y avoir un délai de 7 jours pour que la plateforme d'enregistrement reconnaisse votre nouveau statut de membre. Une semaine avant la date limite d'inscription hâtive, ce délai sera réduit à 2 jours.

 

Je suis étudiant en recherche médicale (p. ex., B. Sc., M. Sc.), où puis-je m’inscrire ?

Si vous êtes un étudiant membre de l’un des organismes d’accueil, inscrivez-vous dans la catégorie des membres étudiants. Veuillez noter que l’adhésion sera vérifiée. Si vous n’êtes membre d’aucun des organismes d’accueil, inscrivez-vous dans la catégorie des étudiants non membres.

 

Je suis un délégué international. Puis-je assister à Vasculaire 2023 et puis-je demander une lettre d'invitation pour un visa ?

Les délégués internationaux sont les bienvenus et ils sont invités à s’inscrire et à participer à Vasculaire 2023. Un courriel de confirmation sera envoyé lors de l'inscription, contenant des détails tels que le nom de l'événement, les dates et le nom de la personne inscrite. Les lettres d'invitation à l'obtention d'un visa ne sont pas fournies.

 

À titre de présentateur, de président de séance, de conférencier ou d’animateur d’atelier, dois-je m’inscrire et payer pour assister à Vasculaire 2023 ?

Oui. Tous les présentateurs, présidents de séance, conférenciers et animateurs d’ateliers doivent s’inscrire et payer pour participer à Vasculaire 2023, sans quoi ils n’auront pas accès aux séances qu’ils présentent.

 

Où puis-je trouver mon ID d’inscription ?

Votre ID d’inscription se trouve dans votre courriel de confirmation. Cet identifiant vous servira de code d’accès au site Web et à l’application de Vasculaire 2023 une fois que ceux-ci seront lancés. Gardez-le à portée de main.

 

Le système d’inscription a refusé ma carte de crédit. Pourquoi ?

Une carte de crédit est habituellement refusée si l’adresse que vous avez indiquée n’est pas la même que l’adresse de facturation. L’adresse que vous donnez doit être exactement la même que celle qui apparaît sur votre relevé de carte de crédit. Une carte peut aussi être refusée si elle a été utilisée pour plus de cinq transactions au cours des 24 dernières heures. Votre inscription ne sera PAS considérée comme complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront pas sauvegardés. Certaines banques peuvent bloquer certains types d’achats en ligne pour des raisons de sécurité. Si votre transaction échoue après plusieurs tentatives, il est recommandé de contacter immédiatement votre banque, car elle devrait être en mesure de la débloquer. Si vous rencontrez des problèmes, contactez vascular-registration@ccs.ca.

 

Je suis un délégué international et ma carte de crédit a été rejetée lors de mon inscription. Que puis-je faire ?

Comme vous payerez un établissement canadien, veuillez communiquer avec votre banque et vous assurer que vous êtes autorisé à effectuer ce paiement en ligne. Votre inscription ne sera PAS considérée comme complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront pas sauvegardés.

 

Que dois-je faire si je dois modifier de l’information après avoir fait mon inscription ?

Veuillez faire parvenir votre demande de modification à : vascular-registration@ccs.ca.

 

Je me suis inscrit, mais ne peux plus participer. Quelle est la politique/le processus de remboursement ?

Les demandes de remboursement pour annulation d’inscription doivent être soumises par écrit à : vascular-registration@ccs.ca au plus tard le 21 septembre 2023. Les candidats peuvent également demander le transfert de leur inscription à une autre personne en s'adressant à : vascular-registration@ccs.ca. Des frais d’administration de 50 $ (taxes applicables en sus) s’y appliquent. À compter du 22 septembre 2023, aucun remboursement ou transfert ne sera offert. Si vous ne pouvez pas assister à Vasculaire 2023, vous pouvez demander à convertir votre inscription en accès sur demande.

 

Qu’est-ce que l’accès sur demande et en quoi consiste-t-il ?

L’accès sur demande permet aux délégués d’accéder aux séances enregistrées de Vasculaire 2023. L’accès sur demande sera bientôt disponible. Il est inclus dans le tarif d'inscription des membres (inscription à la journée et à la conférence complète) et peut être acheté comme supplément pour les non-membres. L’accès sur demande peut être acheté au prix de 160 $ sur la page d'inscription.

Vous pouvez réclamer des crédits d'auto-apprentissage de la section 2 pour le programme de Maintien du certificat (MDC) en regardant des sessions enregistrées.
Option 1 : Balayage - Vous pouvez demander 0,5 crédits de la section 2 par session enregistrée.
Option 2 : Apprentissage planifié - Vous pouvez créer un projet d'apprentissage personnel pour répondre à un besoin, un problème, une question ou un objectif en rapport avec votre pratique professionnelle, et réclamer 2 crédits par heure.


HÉBERGEMENT


Pourquoi est-il recommandé de réserver auprès d’un hôtel privilégié ?


Vous jouez un rôle important dans la viabilité financière de Vasculaire 2023. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est avantageux d’utiliser les hôtels privilégiés et de réserver votre hôtel à l’intérieur du bloc de chambres :

  • Vous avez accès à des tarifs plus avantageux et pouvez bénéficier de services supplémentaires tels que l’accès gratuit à l’internet et au stationnement.
  • L’hôtel approuvé par Vasculaire 2023 que vous avez choisi se trouve à quelques minutes de marche du Palais des congrès.
  • Vous pouvez aider Vasculaire 2023 à éviter d’éventuelles pénalités pour les chambres mises de côté sans avoir été réservées.

 

Comment réserver ma chambre d’hôtel par l’entremise des hôtels privilégiés de Vasculaire 2023 ?

Durant le processus d’inscription, vous pourrez également choisir et réserver votre chambre d’hôtel dans l’un des hôtels officiels de Vasculaire 2023. Après avoir effectué votre réservation, vous recevrez une confirmation avec votre confirmation d’inscription qui vous indiquera l’hôtel choisi et les dates auxquelles vous avez réservé.

 

Comment modifier ou annuler ma réservation d’hôtel ?

Contactez Road Ahead Meeting and Events Inc. à : joeo@roadaheadgroup.ca.

 

Quelle est la dernière journée pour réserver mon hôtel par l’entremise du bureau d’hébergement ?

La dernière journée pour réserver votre hôtel auprès du bureau d’hébergement est le 22 septembre, dépendant de la disponibilité.



INDUSTRIE


J’aimerais être un exposant à Vasculaire 2023. Où puis-je trouver l’information destinée aux exposants ?

Tous les renseignements nécessaires aux exposants se trouvent dans l'Invitation to Invest.

 

I am interested in becoming a sponsor.

Tous les renseignements nécessaires aux commanditaires se trouvent dans l'Invitation to Invest.



PRÉSENTATEURS


Je vais faire une présentation au CCSC, dois-je obligatoirement m’y inscrire ?

Oui. Tous les présentateurs doivent impérativement s’inscrire à Vasculaire 2023 afin d’obtenir leur insigne donnant accès. Les délégués doivent porter leur insigne pour obtenir l’accès à n’importe quelle séance.

 

Je dois télécharger ou mettre à jour une présentation. Où et comment dois-je le faire ?

Les présentateurs peuvent soumettre des fichiers via le site Web par l’entremise de la salle de préparation virtuelle des conférenciers. Les soumissions anticipées rendront votre enregistrement plus rapide. De plus, nous demandons à tous les présentateurs de visiter la salle de préparation virtuelle des conférenciers au plus tard 24 heures avant votre séance afin de vérifier votre présentation et vous assurer que les polices, les images et les animations s’affichent comme il faut et que les clips audio et vidéo fonctionnent normalement. Les ordinateurs sont les mêmes dans la salle de préparation des conférenciers et dans les salles de séance. S’il y a un problème de lecture dans la salle de préparation des conférenciers, le même problème surgira dans la salle de réunion. Des techniciens en audiovisuel seront sur place si vous avez besoin d’aide. Il est possible d’effectuer des révisions, des modifications et l’enregistrement d’une version définitive jusqu’à quatre heures avant la présentation. Après cette limite, aucune modification n’est possible.

 

Puis-je utiliser mon propre ordinateur portatif à Vasculaire 2023 ?

Les présentateurs n’ont pas l’autorisation d’utiliser leurs propres ordinateurs dans les salles de séance. Un ordinateur se trouve dans chaque salle. Veuillez visiter la salle de préparation des conférenciers, sur place, pour de l’aide relative au chargement de votre présentation.

 

Quel matériel se trouve dans ma salle de présentation ?

Les salles pour les séances scientifiques et les séances en petits groupes ont un ordinateur de bureau PC Windows, un dispositif avec pointeur laser, un lutrin avec microphone, un projecteur ACL avec écran, et une table avec deux microphones. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la section « Ressources pour les conférenciers » de notre site Web, qui sera mise en ligne dans les semaines à venir. 



AUTRE


Comment puis-je télécharger l'application de Vasculaire 2023 ?

L’application officielle de Vasculaire 2023 sera lancée à la fin septembre. Vous pourrez télécharger l’application via l’App Store ou Google Play. Vous devez vous connecter et créer un compte avant de pouvoir créer votre propre horaire. Vous pourrez également communiquer avec d’autres délégués, soumettre des questions relatives aux séances et évaluer les séances à l’aide de l’application mobile. 

 

Je suis une personne atteinte ou ayant été atteinte d’une maladie cardiovasculaire, puis-je assister à Vasculaire 2023 ?

Bien que Vasculaire 2023 s’adresse principalement aux dispensateurs de soins, aux stagiaires et aux chercheurs ayant des besoins précis en matière de formation, nous accordons une grande importance aux points de vue et aux expériences des patients au sein de la communauté médicale. Les commentaires des patients et leur participation à des groupes de soutien, à des comités consultatifs de patients et à des activités de plaidoyer jouent un rôle déterminant dans l’élaboration des politiques de santé, l’amélioration des soins aux patients et les progrès de la recherche. Si vous souhaitez y assister, envisagez de faire du bénévolat ou communiquez avec nous à l’adresse suivante : vascular-registration@ccs.ca.

 

Vasculaire 2023 est-il accessible ?

Oui. Toutes les salles de réunion sont accessibles aux fauteuils roulants. Quelques places seront réservées à l’avant dans les salles des séances plénières pour les personnes à mobilité réduite et celles ayant un handicap visuel ou auditif. Si vous avez besoin d’information supplémentaire ou d’accommodements en matière d’accessibilité, veuillez nous en faire part au : vascular-registration@ccs.ca.

 

Sera-t-il possible de louer des fauteuils roulants lors de Vasculaire 2023 ?

Un nombre limité de fauteuils roulants sera offert en location au Palais des congrès. Veuillez faire part de vos besoins lors du processus d’inscription et réserver un fauteuil en communiquant avec vascular-registration@ccs.ca. Si vous n’avez pas effectué de réservation à l’avance, la disponibilité suivra le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez prendre note que les participants ne peuvent pas quitter le bâtiment avec le fauteuil roulant. 

 

Des services de garde seront-ils offerts dans le cadre de Vasculaire 2023 ?

En 2022, la Société cardiovasculaire du Canada (SCC) a mis en place un service de garderie pour ses membres qui avaient besoin d’une aide pour la garde de leurs enfants afin de pouvoir assister au Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire. Ce service a été très bien accueilli. La SCC mettra à nouveau ce service à la disposition de ses membres dans le cadre de Vasculaire 2023.

 

Je ne suis pas membre de la SCC. Puis-je payer pour que mon ou mes enfants fréquentent le service de garderie ?

Non. Le service de garderie n’est offert qu’aux membres de la SCC qui ont besoin de faire garder leurs enfants pour participer à Vasculaire 2023.

 

Y a-t-il des occasions de bénévolat ?

Oui. Vasculaire 2023 est une excellente occasion pour les étudiants et les professionnels de la santé locaux d’assister aux séances de la conférence en faisant au moins 12 heures de bénévolat. En savoir plus.

 

Vasculaire 2023 sera-t-il un environnement sans fumée ?

Oui. Vasculaire 2023 est un événement sans fumée. Il est interdit de fumer à l’intérieur du Palais des congrès ainsi que dans tous les hôtels affiliés.

 

Je suis sensible aux parfums. À quoi dois-je m’attendre lors de Vasculaire 2023 ?

Les organisateurs de Vasculaire 2023 savent que certaines personnes sont sensibles aux produits parfumés. Les parfums et les odeurs fortes déclenchent parfois des réactions allergiques graves. Nous vous prions donc de ne pas abuser des parfums, des fixatifs parfumés, de l’eau de Cologne, des lotions après-rasage et des autres produits fortement parfumés par respect pour les personnes ayant des allergies.

 

J’ai une question au sujet de l’agrément; à qui dois-je m’adresser ?

Les questions visant l’agrément ou l’accréditation doivent être présentées à la Société canadienne d’endocrinologie et de métabolisme, à : info@endo-metab.ca.

 

J’aimerais transmettre des commentaires sur le CCSC directement aux organisateurs, à qui dois-je m’adresser ?

Il est possible de transmettre des commentaires par courriel à l’adresse vascular-registration@ccs.ca.




 

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