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FAQs

Click each of the questions to read the response.

Registration

What are the dates of the Canadian Cardiovascular Congress this year?

The Canadian Cardiovascular Congress will take place online on October 27 – 30, 2022.

Where is Congress being held this year?

The Canadian Cardiovascular Congress will be held at the Shaw Centre in downtown Ottawa, Ontario.

When and how do I register?

Registration for CCC 2022 will open in July and is 100% online through Paypal. Payment can be made by Visa (including Debit Visa), MasterCard, or American Express. You do not require a Paypal account to make a payment.

How many tiers of registration are there this year?

There will be two tiers of registration: Early (until September 1, 2022), and Regular.

When is the last day to register for congress?

You may register for Congress online at any time. Onsite registration will also be available and begins at noon on October 27th, 2022.

What documents do I need to register and check in on site?

To register online, you will need to have your credit card information. If you are a member of a CCC Educational Partners, you will be required to enter your name and email address associated with your membership account.

How do I become a member and benefit from discounted registration rates?

To register at the member rate, you must be a current member of CCS, CCS Affiliates or one of the CCC Educational Partners. Contact the organization directly for more information about membership policies and fees.

How do I check my membership status?

Click HERE for more information on CCS membership.

What is a trainee?

A trainee is a specialty or sub-speciality resident or fellow (those recognized by the Royal College) or a research trainee in a doctoral/post-doctoral program.

How can I register for the trainee program?

CCS members-in-training and students of the CCS can register for the Trainee Program during the online registration process. Additional fees apply for the Trainee Networking Lunch.

Non-Member Trainees can register for the Trainee Networking Lunch for an additional fee.

I am a medical student (i.e. BSc, MSc), where do I register?

Select the Student registration:

If you are a student member of the CCS, register under “Students of the CCS” (please note that membership will be verified).

If you are not a member of the CCS or any other educational partner organizations, register under Non-Member.

I am an international delegate. Can I attend?

Yes. International delegates are welcome to register and attend CCC 2022.

As a presenter, chair, invited speaker, workshop presenter, do I need to pay and register to attend?

Yes. All presenters, chairs, invited speakers, workshop presenters, e-poster presenters must pay and register to attend Congress. Non-registered presenters and/or presenters who have not paid to attend, shall not be permitted to access the session(s) at which they are scheduled to present. 

Where do I find my confirmation number?

Your registration confirmation number is located in the upper right-hand corner of your confirmation e-mail.

The registration system rejected my credit card information. Why?

Your card may be rejected if the address verification you are entering is NOT your billing address. The address you enter must match exactly what is printed on your credit card statement. Your card may also not be accepted if you have made more than five transactions within a 24-hour period. You are NOT registered if your credit card was not accepted. If you leave the site, your information is not saved. Some banks may block certain types of online purchases for security reasons. Should your transaction decline after several attempts, it is recommended to contact your bank immediately as they should be able to unblock it. 

If you have any difficulty, contact the CCC Secretariat for assistance 1-833-511-3858 (Toll Free: Canada/US)

I am an international delegate and my credit card was rejected upon registration. What do I do?

Since you will be paying a Canadian institution, please call your bank or credit card company BEFORE your register and verify that you are authorized to make this payment online. You are NOT registered if your credit card was not accepted. If you leave the site, your information is not saved.

I registered and need to alter my registration. How do I do this?

Please send your modification request to the CCC Secretariat at ccc-registration@ccs.ca.

I registered but I can no longer attend. What is the refund policy/process?

Digital and In-Person:
Up until September 21, 2022 (with penalty)

Requests for refunds for registration cancellations will be subject to a $50 administration fee (plus tax) and must be sent in writing and received by the CCC by September 21, 2022. Alternatively, there will be no administration fee for substitutions in the registration category.

As of September 22, 2022 (transfer to digital)

In-Person registrations may be transferred to a digital registration category. Requests for registration transfers must be sent in writing and received by the CCC by September 21, 2022. Cancelled activities are non-refundable..

What does digital attendance include?

Digital Attendance allows delegates to participate in featured CCC 2022 sessions virtually from the comfort of their home or office. Delegates will have access to featured scientific program sessions and e-posters, all while having the capacity to participate in Q&A and polling through the CCC 2022 mobile app.

How can I register for digital attendance?

To attend CCC 2022 digitally simply select the digital attendance package during registration. To register click here.

What is On-Demand and what does it include?

On Demand allows delegates to access recorded sessions focused on improving cardiovascular care. The CCC 2022 session videos will be synchronized with audio and slides to allow delegates to access this content from the comfort of their home, on-the-go, or wherever they are in the world. Access to On-demand will follow after CCC 2022 ends.

Housing

Why should I book with the preferred hotels?

You play an important role in the financial viability of the Congress. Here's how you benefit from using the Preferred Hotels and booking your hotel within the block:
·       Lower rates and additional services which sometimes include free internet, parking, etc.
·       Short walk from your Congress-endorsed hotel to the Convention Centre
·       Help the Congress avoid possible penalties for rooms set aside but not booked.

How do I book my hotel room through the CCC 2022 preferred hotels?

During the registration process, you will be able to select and book your hotel room with one of CCC’s official hotels.

After making your hotel reservation, you will receive a confirmation along with your registration confirmation that will show the hotel and dates that you have booked.

How do I change or cancel my hotel booking?

Contact the CCC Housing Bureau at: ccc-registration@ccs.ca

When is the last day I can book my hotel through the housing bureau?

The last day to book your hotel at the Housing Bureau is September 22nd, 2022, based on availability.

Industry

I am interested in exhibiting. Where can I locate information on exhibiting at CCC 2022?

All the information you need to become an exhibitor can be found in the Invitation to Invest.

Contact: congress@ccs.ca

I am interested in becoming a sponsor.

All the information you need to become an exhibitor can be found in the Invitation to Invest.

Contact: congress@ccs.ca

Other

Is CCC 2022 Accessible?

Yes. All meeting rooms are wheelchair accessible.

There will be some front row seating reserved for those with mobility, visual, or auditory needs in plenary rooms. If you require additional information or accommodation relating to the accessibility, please let us know at congress@ccs.ca.

Will there be wheelchairs available for rental at CCC 2022?

There will be limited wheelchairs available for rental at CCC 2022 at the Shaw Centre. Please detail your needs during the registration process and make advanced reservations by contacting ccc-registration@ccs.ca. Availability is on a first-come, first-served basis if there was no advanced reservation.

Please note that attendees are not permitted to leave the building with the wheelchair.

Will CCC 2022 be a smoke-free environment?

Yes. CCC 2022 is a smoke-free Congress. Smoking is not permitted inside the Shaw Centre or any of the CCC contracted hotels.

I am sensitive to perfumes. What can I expect during CCC 2022?

For many years now the CCC has been scent free. Organizers of the CCC recognizes some people are sensitive to scented products. Perfumes and strong odours can precipitate severe reactions. Congress attendees are reminded to limit the use of perfumes, scented hair spray, cologne, aftershave, and other highly scented products out of respect for delegates with severe allergies.

I have a scientific program accreditation-related inquiry. Who do I contact?

All Accreditation-related inquiries should be directed to the Canadian Cardiovascular Society via e-mail at cpd@ccs.ca.

How can I obtain CME credits?

CCC 2022 is accredited for Royal College MOC Section 1 credits and MOC Section 3 credits as indicated in the program. The certificate of attendance that you receive reflects the total number of CME credits for all of CCC, including accredited symposia. After CCC, you may record your learning and outcomes to the Royal College through their MAINPORT system.

Nurses attending the Canadian Council of Cardiovascular Nurses (CCCN) Scientific Program may claim it as a Continuous Learning (CL) activity towards renewal of the Canadian Nurses Association (CNA) certificate credential if it is related to their nursing specialty. Participants are responsible for obtaining a CCCN certificate of attendance as a confirmation of the CL activity, which will be available on the CCC 2022 website.

How can I download the conference app?

The official CCC 2022 app will launch late September. You will be able to download the 2022 Canadian Cardiovascular Congress app on the Google Play store or the Apple store. You must log in/create an account before creating your own schedule. You will also be able to connect with other delegates, submit session questions, and complete session evaluations through the mobile app.

Are volunteer opportunities available?

Due to the scope, format, and staffing needs of Congress, unfortunately we cannot offer volunteer opportunities. We genuinely appreciate your interest in supporting the CCC.

I want to provide feedback about the CCC directly to the organizers, how do I do that?

Feedback should be directed via e-mail at congress@ccs.ca.

I prefer to speak with someone in person. Who may I call?

All Congress related inquiries should be directed to the Congress Secretariat via e-mail at ccc-registration@ccs.ca. A member of the Congress team will contact you.

Presenters

I am presenting at CCC 2022. Do I need to register?

Yes. All presenters (plenary, workshop, e-poster, moderated presentations, etc.) must be registered for CCC 2022 to receive their access badge, which grants them admission to CCC. This badge must be worn by all delegates in order to enter any sessions. Registration is available here.

I have to upload or update a presentation. Where and how do I do this?

Presenters can submit files via the web through the Virtual Speaker Ready Room (VSRR). Advance submissions will make your check-in faster. Additionally, we ask that all presenters visit the SRR no later than 24 hours before your scheduled session to review your presentation to ensure all fonts, images and animations are correct and audio, video clips are functioning. The computers are the same in the SRR and the session rooms. If the presentation does not play properly in the speaker ready room it will not play properly in the meeting room. Audio visual technicians will be available to assist. Revisions, edits and final version saving can be made up to four hours before your presentation. No changes are permitted after that time.

Can I use my own laptop at CCC?

Presenters are not permitted to use their personal laptops in the session room. A computer will be provided in the room. Please visit the Speaker Ready Room on site for assistance in loading your presentation and verifying any images or videos..

What equipement will be in my presentation room?

Scientific session and breakout rooms are equipped with a Windows based PC desktop computer, cue device with laser pointer, podium with microphone, LCD projector and screen, and a head table with two microphones. For more information, please visit the “Presenter Resources” section of our website, which will be live.

Are there more resources available for speakers?

Yes. Visit the Presenter Resources page for all guides, Virtual Speaker Ready Room information and other Presenter FAQs.

Covid-19

What safety precautions are there at CCC related to Covid-19?

During the event, we will strictly follow all the current COVID-19 health and safety protocols. These protocols will be shared prior to the event and on signage at the event.

CCC will provide masks for people who need one along with providing hand sanitizer stations throughout the facility.

To learn more about The Shaw Centre current safety guidelines, please visit their website. These safety guidelines are developed and updated in accordance with the Province of Ontario.

Remember to also consult the Government of Canada’s COVID-19 travel, testing and borders page for current travel restrictions and requirements, particularly if you plan on travelling internationally to attend CCC 2022.

What does fully vaccinated mean?

You are considered fully vaccinated in Ontario if you have received:
  • the full primary series of a COVID-19 vaccine authorized by Health Canada, or any combination of such vaccines (two doses of Moderna, Pfizer-BioNTech, Novavax, Medicago, AstraZeneca, including COVISHIELD) in any combination or one dose of Janssen (Johnson & Johnson); or
  • a full or partial primary series of a non-Health Canada authorized vaccine plus any additional recommended doses of a Health Canada authorized COVID-19 vaccine to complete the primary series; and
  • your final dose of the COVID-19 vaccine at least 14 days before providing the proof of being fully vaccinated
At this time, the CCC is scheduled to be held as a hybrid event, both in person in Ottawa, ON, Canada, as well as virtually. We will continue to monitor the ongoing conditions in Ontario and across the world and communicate any changes to the meeting should they arise.

Please note: CCS is committed to ensuring that appropriate and necessary health and safety protocols will be in place for this event. At this time, attendees must be fully vaccinated for COVID-19 and wear a mask during the event.

In the event we have not answered your questions, please contact us at the email addresses listed below.

General inquiries: congress@ccs.ca
Registration: ccc-registration@ccs.ca
Abstract/Workshops: abstracts@ccs.ca
Exhibits/Sponsorship: ccc-exhibits@ccs.ca
Accreditation: cpd@ccs.ca
CCS Membership: membership@ccs.ca
Media Accreditation: cote@ccs.ca



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Foire aux questions

Cliquez sur chacune des questions pour lire la réponse.

 

Inscription

Quelles sont les dates du congrès canadien sur la santé cardiovasculaire de cette année?

Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire aura lieu du 27 au 29 octobre 2022.

Où le congrès aura-t-il lieu cette année?

Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire aura lieu à Ottawa, en Ontario au Centre Shaw.

Quand pourrai-je m’inscrire, et comment?

Les inscriptions au CCSC 2022 débuteront en juillet; toutes les inscriptions se feront en ligne par PayPal. Nous acceptons les cartes de crédit Visa (y compris Débit Visa), MasterCard et American Express. Vous n’avez pas besoin d'un compte PayPal pour effectuer un paiement.

Combien de niveaux d’inscription y aura-t-il cette année?

Il y aura deux niveaux d’inscription : hâtive (jusqu'au 1er septembre 2022) et ordinaire.

Quelle est la dernière journée pour s’inscrire au congrès?

Vous pouvez vous inscrire en ligne au congrès au moment où vous le souhaitez. L'inscription sur place sera également disponible et débutera à midi le 27 octobre 2022.

De quels documents ai-je besoin pour m’inscrire en ligne et sur place?

Pour vous inscrire en ligne, veuillez avoir en main les renseignements relatifs à votre carte de crédit et si vous êtes membre d’un partenaire en éducation du CCSC, vous devrez inscrire votre nom et l’adresse courriel associée à votre compte de membre.

Lors de votre enregistrement sur place, munissez-vous de votre preuve de vaccination et d'une pièce d'identité avec photo ou d'une copie de votre courriel de confirmation d'inscription.

Comment puis-je devenir membre et profiter de frais d’inscription réduits?

Pour vous inscrire en bénéficiant d’un tarif de membre, vous devez être membre courant de la SCC, d’une des sociétés affiliées, ou d’un des partenaires en éducation du CCSC. Communiquez directement avec l’organisme qui vous intéresse pour obtenir plus de renseignements concernant les frais et les politiques d’adhésion.

Comment puis-je vérifier mon statut de membre?

Cliquez ici pour en savoir plus sur l’adhésion à la SCC.

Qu’est-ce qu’un stagiaire?

Un stagiaire est un résident ou un boursier effectuant une spécialisation ou une surspécialisation (celles qui sont reconnues par le Collège Royal) ou un stagiaire de recherche dans un programme doctoral ou postdoctoral.

Comment puis-je m’inscrire au programme des stagiaires?

Les membres en formation et les étudiants de la SCC peuvent s’inscrire au Programme des stagiaires au cours de la procédure d’inscription en ligne. Des frais supplémentaires s’appliquent pour le Dîner de réseautage des stagiaires.

Les stagiaires non membres peuvent inscrire au Dîner de réseautage des stagiaires moyennant des frais supplémentaires.

Je suis étudiant en recherche médicale (p. ex., b. sc., m. sc.), où puis-je m’inscrire?

Sélectionnez l'inscription de l'étudiant :

Si vous êtes un étudiant membre de la SCC, inscrivez-vous sous l’onglet « Étudiants de la SCC » (veuillez noter que votre adhésion sera vérifiée).

Si vous n’êtes pas membre de la SCC ou membre d’un partenaire en éducation, inscrivez-vous dans la section d’inscription des non-membres.

Je suis un délégué international. Puis-je assister au congrès?

Oui. Les délégués internationaux sont les bienvenus et ils sont invités à s’inscrire et à participer au CCSC 2022.

À titre de présentateur, de président de séance, de conférencier invité ou d’animateur d’atelier, dois-je m’inscrire et payer pour assister au congrès??

Oui. Tous les présentateurs, présidents de séance, conférenciers invités et animateurs d’ateliers doivent s'inscrire et payer pour participer au congrès, sans quoi ils n'auront pas accès aux séances qu'ils présentent. 

Où se trouve mon numéro de confirmation d’inscription?

Le numéro de confirmation d’inscription est situé dans le coin supérieur droit de votre courriel de confirmation.

Le système d’inscription a refusé ma carte de crédit. pourquoi?

Une carte est habituellement refusée si l’adresse que vous avez indiquée n’est PAS la même que l’adresse de facturation. L’adresse que vous donnez doit être exactement la même que celle qui apparaît sur votre relevé de carte de crédit. Une carte peut aussi être refusée si elle a été utilisée pour plus de cinq transactions au cours des 24 dernières heures. Votre inscription ne sera PAS considérée complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront pas sauvegardés.

Certaines banques peuvent bloquer certains types d'achats en ligne pour des raisons de sécurité. Si votre transaction échoue après plusieurs tentatives, il est recommandé de contacter immédiatement votre banque car elle devrait être en mesure de la débloquer.

Je suis un délégué international et ma carte de crédit a été rejetée lors de mon inscription. que puis-je faire?

Comme vous payerez un établissement canadien, veuillez communiquer avec votre banque et vous assurer que vous êtes autorisé à effectuer ce paiement en ligne. Votre inscription ne sera PAS considérée comme complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront pas sauvegardés.

Que dois-je faire si je dois modifier de l’information après avoir fait mon inscription?

Veuillez faire parvenir votre demande de modification au Secrétariat du Congrès à : ccc-registration@ccs.ca.

Je me suis inscrit mais ne peux plus participer. Quelle est la politique/le processus de remboursement??

Numérique et en personne :
Jusqu’au 21 septembre 2022 (avec pénalité)

Les demandes de remboursement pour annulation d’inscription doivent être soumises par écrit au CCSC au plus tard le 21 septembre 2022. Des frais d’administration de 50 $ (taxes applicables en sus) s’y appliquent. Par ailleurs, il n’y aura pas de frais d’administration pour les substitutions de catégorie d’inscription.

Dès le 22 septembre 2022 (transfert vers le numérique)

Les inscriptions en personne peuvent être transférées vers une catégorie d’inscription numérique. Les demandes de transfert d’inscription doivent être envoyées par écrit et reçues par le CCSC avant le 21 septembre 2022. Les activités annulées sont non remboursables.

En quoi consiste la présence numérique?

La présence numérique permet aux délégués de participer virtuellement aux séances du Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire (CCSC) 2022 dans le confort de leur foyer ou de leur bureau. Les délégués auront accès à des séances du programme scientifique ainsi qu’aux affiches électroniques, le tout en ayant la possibilité de participer aux séances de questions et réponses et aux sondages grâce à l’application mobile de 2022 du CCSC.

Comment puis-je m’inscrire à la présence numérique?

Pour assister virtuellement aux séances du CCSC 2022, il suffit de choisir le forfait « présence numérique » lors de l’inscription. Pour vous inscrire, veuillez cliquer ici.

Qu’est-ce que l’inscription à la demande et en quoi consiste-t-elle?

L’inscription À la demande permet aux délégués d’accéder aux séances enregistrées qui concernent l’amélioration des soins cardiovasculaires. Les vidéos des séances du CCSC 2022 seront synchronisées avec la bande sonore et les diapositives pour permettre aux délégués d’avoir accès au contenu dans le confort de leur foyer, pendant leurs déplacements ou de n’importe quel autre endroit qui leur convient. L’accès à l’inscription à la carte se poursuivra après la fin du CCSC 2022.

Hébergement

Pourquoi est-il recommandé de réserver auprès d’un hôtel privilégié?

Vous jouez un rôle important dans la viabilité financière du congrès. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est avantageux d'utiliser les hôtels privilégiés et de réserver votre hôtel à l’intérieur du bloc de chambres :
·       Des tarifs plus bas et des services supplémentaires qui peuvent comprendre un accès internet gratuit, le stationnement, etc.;
·       Une courte marche entre l’hôtel approuvé par le congrès et le Centre des congrès;
·       Faites en sorte que le congrès évite les pénalités liées à un faible taux de réservations.

Comment réserver ma chambre d’hôtel par l’entremise des hôtels privilégiés du ccsc 2022?

Durant le processus d’inscription, vous pourrez également choisir et réserver votre chambre d’hôtel dans l’un des hôtels officiels du CCSC.

Après avoir effectué votre réservation, vous recevrez une confirmation avec votre confirmation d’inscription qui vous indiquera l’hôtel choisi et les dates auxquelles vous avez réservé.

Comment modifier ou annuler ma réservation d’hôtel?

Contactez le Bureau d’hébergement du CCSC à : ccc-registration@ccs.ca

Quelle est la dernière journée pour réserver mon hôtel par l’entremise du bureau d’hébergement?

La dernière journée pour réserver votre hôtel auprès du bureau d’hébergement est le 22 septembre, dépendant de la disponibilité.

Industrie

J’aimerais être un exposant au congrès. où puis-je trouver l’information destinée aux exposants du ccsc 2022?

Tous les renseignements nécessaires aux exposants se trouvent dans l’Invitation à investir.

Contactez : congress@ccs.ca

Je souhaite deviner commanditaire

Tous les renseignements nécessaires aux exposants se trouvent dans l’Invitation à investir.

Contactez : congress@ccs.ca

Autre

Le ccsc 2022 est-il accessible?

Oui. Toutes les salles de réunion sont accessibles aux fauteuils roulants.

Quelques places seront réservées à l’avant dans les salles des séances plénières pour les personnes à mobilité réduite et celles ayant un handicap visuel ou auditif. Si vous avez besoin d’information supplémentaire ou d’accommodements en matière d’accessibilité, veuillez nous en faire part au congress@ccs.ca.

Sera-t-il possible de louer des fauteuils roulants lors du ccsc 2022?

Un nombre limité de fauteuils roulants sera offert en location lors du CCSC 2022 au Centre Shaw. Veuillez faire part de vos besoins lors du processus d’inscription et réserver un fauteuil en communiquant avec congress@ccs.ca. Si vous n’avez pas effectué de réservation à l’avance, la disponibilité suivra le principe du premier arrivé, premier servi.

Veuillez prendre note que les participants ne peuvent pas quitter le bâtiment avec le fauteuil roulant.

Le ccsc 2022 sera-t-il un environnement sans fumée?

Oui, le CCSC 2022 est un congrès sans fumée. Il est interdit de fumer à l’intérieur du Centre Shaw ainsi que dans tous les hôtels affiliés au CCSC.

Je suis sensible aux parfums. à quoi dois-je m’attendre lors du ccsc 2022?

Comme vous le savez peut-être, le CCSC est une zone sans parfums depuis de nombreuses années. Les organisateurs du CCSC savent que certaines personnes sont sensibles aux produits parfumés. Les parfums et les odeurs fortes déclenchent parfois des réactions allergiques graves. Nous vous prions donc de ne pas abuser des parfums, des fixatifs parfumés, de l’eau de Cologne, des lotions après-rasage et des autres produits fortement parfumés par respect pour les personnes ayant des allergies graves.

J’ai une question au sujet de l’agrément; à qui dois-je m’adresser?

Les questions visant l’agrément ou l’accréditation doivent être présentées à la Société canadienne de cardiologie, à cpd@ccs.ca.

Comment obtenir des crédits de fmc?

Le CCSC est agréé pour offrir des crédits pour la section 1 et la section 3 du MDC du Collège Royal. Le certificat de participation que vous recevrez reflétera le nombre total de crédits de FMC pour l'ensemble du CCSC, y compris les symposiums agréés. Après le CCSC, vous pourrez inscrire vos apprentissages et résultats auprès du Collège royal par l'entremise de son système MAINPORT.

La participation des infirmières et infirmiers au programme scientifique du Conseil canadien des infirmières et infirmiers en soins cardiovasculaires (CCIISC) est considérée comme une activité d’apprentissage continu (AC) aux fins de renouvellement de la certification de l’Association des infirmières et infirmiers du Canada (AIIC) si les activités sont en lien avec la spécialité infirmière du participant. Les participants sont responsables de l’obtention du certificat de participation du CCIISC en tant que confirmation de l’activité d’apprentissage continu, qui sera disponible sur le site Web du CCSC.

Comment puis-je télécharger l’application du congrès?

L’application officielle du CCSC sera lancée à la fin septembre. Vous pourrez télécharger l’application via Google Play et l’App Store d’Apple. Vous devez vous connecter et créer un compte avant de pouvoir créer votre propre horaire. Vous pourrez également communiquer avec d’autres délégués, soumettre des questions relatives aux séances et évaluer les séances à l’aide de l’application mobile.

Y a-t-il des occasions de bénévolat?

En raison de l’étendue, du format et des effectifs nécessaires pour le Congrès, nous ne pouvons malheureusement pas offrir d’occasions de bénévolat. Nous apprécions toutefois votre intérêt à appuyer le CCSC.

J’aimerais transmettre des commentaires sur le ccsc directement aux organisateurs, à qui dois-je m’adresser?

Il est possible de transmettre des commentaires par courriel à l’adresse congress@ccs.ca.

Je préfère parler à quelqu’un. à qui dois-je m’adresser?

Toutes les demandes ou questions concernant le congrès peuvent être transmises au Secrétariat du Congrès, au ccc-registration@ccs.ca. Quelqu'un retournera votre appel.

Présentateurs

Je vais faire une présentation au ccsc, dois-je obligatoire m’y inscrire?

Oui. Tous les présentateurs doivent impérativement s’inscrire au CCSC afin d’obtenir leur insigne donnant accès au congrès. Les délégués doivent porter leur insigne pour obtenir l’accès à n’importe quelle séance. Le formulaire d’inscription se trouve ici..

Je dois télécharger ou mettre à jour une présentation. où et comment dois-je le faire?

Les présentateurs peuvent soumettre des fichiers via le site Web par l’entremise de la salle de préparation virtuelle des conférenciers. Les soumissions anticipées rendront votre enregistrement plus rapide. De plus, nous demandons à tous les présentateurs de visiter la salle de préparation virtuelle des conférenciers au plus tard 24 heures avant votre séance afin de vérifier votre présentation et vous assurer que les polices, les images et les animations s’affichent comme il faut et que les clips audio et vidéo fonctionnent normalement. Les ordinateurs sont les mêmes dans la salle de préparation des conférenciers et dans les salles de séance. S’il y a un problème de lecture dans la salle de préparation des conférenciers, le même problème surgira dans la salle de réunion. Des techniciens en audiovisuel seront sur place si vous avez besoin d’aide. Il est possible d’effectuer des révisions, des modifications et l’enregistrement d’une version définitive jusqu’à quatre heures avant la présentation. Après cette limite, aucune modification n’est possible.

Puis-je utiliser mon propre ordinateur portatif au ccsc?

Les présentateurs n’ont pas l’autorisation d’utiliser leurs propres ordinateurs dans les salles de séance. Un ordinateur se trouve dans chaque salle. Veuillez visiter la salle de préparation des conférenciers, sur place, pour de l’aide relative au chargement de votre présentation et pour vérifier les images ou vidéos.

Quel matériel se trouve dans ma salle de présentation?

Les salles pour les séances scientifiques et les séances en petits groupes ont un ordinateur de bureau PC Windows, un dispositif avec pointeur laser, un lutrin avec microphone, un projecteur ACL avec écran, et une table avec deux microphones. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la section « Ressources pour les conférenciers » de notre site Web, qui sera en ligne.

Y a-t-il d’autres ressources disponibles pour les conférenciers?

Oui. Visitez la page de ressources des présentateurs pour accéder à l’ensemble des guides, des renseignements sur la salle de préparation virtuelle des conférenciers et des autres foires aux questions des présentateurs.

Précautions de sécurité

Quelles sont les précautions de sécurité qui sont prises au ccsc concernant la covid-19?

Pendant l’événement, nous suivrons rigoureusement tous les protocoles de santé et de sécurité liés à la COVID-19 en vigueur. Ces protocoles seront communiqués avant l’événement et affichés sur place.

Les responsables du CCSC fourniront des masques aux personnes qui en ont besoin, et des distributeurs de désinfectant pour les mains seront installés partout dans le bâtiment.

Pour en savoir plus sur les directives de sécurité actuelles du Centre Shaw, veuillez consulter son site web. Ces directives de sécurité sont élaborées et mises à jour conformément aux directives de la province de l’Ontario.

N’oubliez pas de consulter également la page du gouvernement du Canada sur la COVID-19 Voyage, dépistage et frontières pour connaître les restrictions et les exigences actuelles en matière de voyage, en particulier si vous prévoyez voyager à l’étranger pour assister au CCSC 2022.

Que signifie « entièrement vacciné »?

On considère que vous êtes pleinement vacciné en Ontario si vous avez reçu :
  • la série primaire complète d’un vaccin contre la COVID-19 autorisé par Santé Canada, ou toute combinaison de tels vaccins (deux doses de Moderna, Pfizer-BioNTech, Novavax, Medicago, AstraZeneca, y compris COVISHIELD) dans toute combinaison ou une dose de Janssen (Johnson & Johnson) ou;
  • une série primaire complète ou partielle d’un vaccin non autorisé par Santé Canada, plus toute dose supplémentaire recommandée d’un vaccin contre la COVID-19 autorisé par Santé Canada pour compléter la série primaire;
  • votre dernière dose du vaccin contre la COVID-19 au moins 14 jours avant de fournir la preuve de votre vaccination complète.
À l'heure actuelle, le CCSC devrait se tenir comme un événement hybride, à la fois en personne à Ottawa, ON, Canada, ainsi que virtuellement. Nous continuerons de surveiller les conditions en cours en Ontario et dans le monde et communiquerons tout changement à la réunion s'il y a lieu.

À noter : La SCC s’engage à garantir que les protocoles de santé et de sécurité appropriés et nécessaires seront en place pour cet événement. Pour l’instant, les participants doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et porter un masque pendant l’événement.

Si vous avez encore des questions, veuillez nous les envoyer aux adresses électroniques ci-dessous.

Renseignements généraux : congress@ccs.ca
Inscription : ccc-registration@ccs.ca
Résumés et ateliers : abstracts@ccs.ca
Expositions et commandites : ccc-exhibits@ccs.ca
Accréditation : cpd@ccs.ca
Membres de la SCC : membership@ccs.ca
Accréditation des médias : cote@ccs.ca